株式会社ProjectA(以下「当社」といいます)は、以下の方針に基づき、個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を取り扱わせていただきます。
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
1. 弊社は、適正かつ公正な方法にて個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません
2. 弊社は、次に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項)を取得しません。
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①第5条各号のいずれかに該当する場合
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②当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法76条1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
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③本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報の提供を受けるとき
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④第7条第1項但書きの規定によって、第三者提供にあたらないものとされる態様にて要配慮個人情報の提供を受けるとき
3.弊社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際して、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が第5条各号のいずれかに該当する場合、又は第7条第項但書きによって第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。
弊社は、個人情報の利用目的を関連性を有する合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。
弊社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
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①法令に基づく場合
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②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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④国の機関もしくは司法公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
弊社は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。また、個人情報の取扱を委託する場合においては、受託先において、必要かつ適切な取扱がなされるよう監督いたします。
弊社は、第4条各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
弊社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときはその旨を通知します。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。また、郵送での開示の場合、手数料として、1回につき金500円をお願いしております。同金額分の切手を請求書類に同封してください。
弊社は、本人から個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知します。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合はこの限りでありません。
弊社は、本人から、本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、弊社が訂正等の義務を負わない場合はこの限りでありません。
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第12条 個人情報の取り扱いに関する相談、苦情窓口
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